Servicio de digitalización
Convertimos tu archivo físico en documentación digital segura y fácil de gestionar. Lográs acceso inmediato a la información, copias de seguridad, controles de acceso y una reducción significativa de costos en papel y espacio.
Digitalizamos todo tipo de documentación: facturas, remitos, expedientes legales, legajos, despachos de comercio exterior, historias clínicas y más.
Podés elegir entre digitalización in house o en nuestras oficinas. Al finalizar, devolvemos la documentación como estaba o gestionamos destrucción certificada.
La información se entrega en el formato acordado o queda disponible en nuestra solución de gestión documental (DigitalDocs).
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
Nuestro servicio de digitalización incluye todo lo necesario para convertir su actual archivo en papel en su equivalente electrónico.
Digitalización en nuestras oficinas
Recepción bajo remito:
La documentación es controlada al ingreso en nuestro centro de digitalización para una mejor trazabilidad.
Preparación – Clasificación:
Los documentos son preparados para el proceso de escaneo, se desarman carpetas, folios, se quitan clips/broches y se orientan de forma correcta para facilitar el paso por los equipos.
Digitalización – Indexación:
Una vez escaneados, los documentos pasan al proceso de indexación, donde mediante tecnología de OCR, se capturan y clasifican los datos que son de interés para el cliente.
Control de calidad:
Los datos indexados son controlados para asegurar el máximo estándar de la industria.
Rearmado:
Según corresponda, se rearman los contenidos para devolver la documentación en las mismas condiciones en que fue recibida.
Devolución bajo remito:
La devolución queda documentada bajo un nuevo remito completando el circuito del documento.
La información digitalizada será entregada en el formato acordado en la propuesta comercial o disponibilizada en nuestra solución de gestión documental para consulta y/o actualización por parte del cliente.
Digitalización In-House
