Las empresas desde hace varios años han optado, comercialmente hablando, por tercerizar sus servicios de impresión en empresas especializadas en estos temas.
Eso se debió fundamentalmente a que las compañías definieron dejar de invertir en este tipo de equipamientos, al mismo tiempo que por ejemplo y en línea con las nuevas tecnologías optan por contratar espacios en la nube en lugar de aplicar activos a hardware como servidores.
Más allá de esta realidad, existe una porción de empresas o negocios que por tamaño y composición y post-pandemia por consumo, deciden adquirir equipos de impresión.
Realizar mantenimientos periódicos a estos equipos de impresión es fundamental para garantizar su funcionamiento eficiente y prolongar su vida útil. Estos mantenimientos no solo ayudan a mantener la calidad de impresión, sino que también previenen problemas costosos y tiempos de inactividad no planificados.
Aclarando desde ya la conveniencia de que los mismos sean realizados por Distribuidores Oficiales de la marca adquirida y especialmente Servicio Técnico Garantizado como es el caso de M200, que aporte tranquilidad a la hora de generarse algún inconveniente luego de la atención.
Aquí hay algunas razones clave para la importancia de hacer mantenimientos periódicos a equipos de impresión láser
Mantener tus equipos no es solamente cuestión de servicios
❖ Calidad de impresión: Con el tiempo, los componentes como el tambor, el tóner y los rodillos de fusión pueden desgastarse o acumular residuos, lo que puede afectar negativamente la calidad de impresión. El mantenimiento regular incluye la limpieza y el reemplazo de piezas desgastadas, lo que garantiza una impresión nítida y clara.
❖ Prevención de atascos de papel: Los atascos de papel son uno de los problemas más comunes en las impresoras láser. La limpieza adecuada y el mantenimiento de los rodillos de alimentación de papel reducen la probabilidad de atascos, lo que a su vez aumenta la productividad y evita interrupciones.
❖ Prolongación de la vida útil: Los equipos de impresión láser son inversiones costosas, y realizar mantenimientos regulares puede extender su vida útil. Mantener los componentes en buen estado reduce la posibilidad de fallas graves y la necesidad de reemplazar la impresora con frecuencia.
❖ Reducción de costos a largo plazo: El mantenimiento preventivo es menos costoso que solucionar problemas graves. La detección temprana de problemas potenciales y su resolución puede evitar reparaciones costosas o la necesidad de comprar un equipo nuevo.
❖ Ahorro de tiempo: Las interrupciones en la impresión debido a problemas técnicos pueden ralentizar las operaciones diarias. Realizar mantenimientos periódicos ayuda a prevenir problemas y a minimizar los tiempos de inactividad no planificados.
❖ Conservación de energía y recursos: Los equipos bien mantenidos suelen ser más eficientes en términos de consumo de energía y uso de recursos como el papel y el tóner. Esto no solo beneficia el medio ambiente, sino que también puede reducir los costos operativos a largo plazo.
❖ Actualizaciones y mejoras: Durante los mantenimientos, los técnicos pueden aplicar actualizaciones de firmware y software que mejoran el rendimiento y la seguridad de la impresora.
¡Y ni hablar de los cumplimientos de garantías!. Muchos fabricantes requieren que se realicen mantenimientos regulares para que las garantías sigan siendo válidas. Saltarse los mantenimientos o realizarlos por servicios no autorizados, puede anular las garantías y dejarlo sin protección en caso de problemas.
Pero no solo de servicios se alimentan estos equipos, sino que su componente más intercambiable es el tóner.
Aquí es donde aparece la principal diferencia: Optar por toner original o marcas alternativas que con diferencias entre mejores y peores calidades entre sí, no obstante pueden perjudicar los equipos generando mayor cantidad de servicios o acortando la vida útil de los mismos.
Muchas empresas trabajan con tóner original y cuidan sus dispositivos. Hoy día inclusive por motivos de certificaciones de calidad y manejo de insumos las reglamentaciones las obliga a trabajar en línea con los soportes de la marca elegida, además de requerir certificados de manejo de los desechos que generan estos servicios.
En el caso de M200 incorporamos desde hace unos años la Precarga de Tóner que permite contar no solamente con la calidad del producto sino también con la garantía de uso y la confiabilidad de la calidad de impresión.
Si se suma esto a nuestras chequeras de servicio que permiten contar con valores accesibles y mantenimientos programados, la durabilidad de la inversión realizada se incrementa y potencia.
En resumen, los equipos de impresión láser son herramientas esenciales en muchas empresas y su mantenimiento regular es esencial para garantizar su funcionamiento óptimo a lo largo del tiempo.
La inversión en mantenimientos periódicos, la inclusión de insumos originales y el seguimiento por Distribuidores Oficiales, puede ahorrar dinero, tiempo y frustraciones a largo plazo, al tiempo que asegura la calidad y confiabilidad de las impresiones.
En M200 nos preocupamos por brindar esta calidad y el respaldo acompañando a nuestros clientes en ese camino.